INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGLI UTENTI DELLA PIATTAFORMA MUNICIPIUM DELL’UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PAVIA
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 -RGPD

L'Università degli Studi di Pavia informa gli utenti in merito all'utilizzo dei dati personali che li riguardano, acquisiti utilizzando la piattaforma “Municipium”. L'Università si impegna ad improntare il trattamento dei dati acquisiti al rispetto dei principi generali del Regolamento UE 2016/679 di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità, con misure tecniche e organizzative adeguate in modo da tutelare la riservatezza e dei diritti degli utenti. 

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore (sede C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it). L'Università degli Studi di Pavia ha nominato il Responsabile della Protezione Dati RPD. I dati di contatto sono: Università degli Studi di Pavia, C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, Email: privacy@unipv.it PEC amministrazione-centrale@certunipv.it

Finalità del trattamento - base giuridica:

Si tratta di un servizio che l'Università di Pavia mette a disposizione degli studenti, nell'ambito del perseguimento delle finalità istituzionali dell'Università ai sensi dell'art. 6 lett. e) del Regolamento UE 2016/679 al fine di consentire agli studenti di ottenere tutte le informazioni amministrative utili per il percorso formativo: ricevere SMS ed e-mail ed interagire con la segreteria anche senza recarsi direttamente presso gli uffici, tramite l'apposita funzione "Filo Diretto".

Si accede all'area riservata inserendo username e password precedentemente comunicate all'indirizzo email messo a disposizione dall'Ateneo.

I dati personali raccolti e trattati sono: 

1. a) i dati anagrafici e di contatto forniti direttamente dagli utenti all'atto della registrazione on-line e dell'immatricolazione ad un corso di studi dell'Ateneo;
2. b) Dati contenuti nelle missive con le segreterie studenti dell'Ateneo;
3. c) Log (registrazione informatica  di ogni operazione eseguita dal sistema).

Il trattamento è eseguito di norma  tramite l'ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, in alcune fasi potrà avvenire su supporto cartaceo e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell'interessato con misure organizzative e tecnologiche volte a proteggere i dati.

 

Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto

In virtù del fatto che l'Ateneo ha adottato la piattaforma “Municipium” come strumento a disposizione degli studenti  per interagire con la segreteria studenti il conferimento dei dati anagrafici è, in linea generale, obbligatorio. L'accesso al servizio è facoltativo.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati - Destinatari dei dati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dell'Università o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento. Fornitore della piattaforma “Municipium”.  con la segreteria studenti,  nominato Responsabile esterno del trattamento dati, è Maggioli Spa.

I dati in forma anonimizzata potranno essere utilizzati per la realizzazione di ricerche statistiche inerenti l'utilizzo della Piattaforma.

I dati possono essere forniti all'Autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all'UE.

 

Conservazione

 La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono. Per quanto riguarda i dati personali inseriti nei sistemi informativi si rimanda ai principi di cui all'art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all'art. 5, lett. "e" del Regolamento (UE) 2016/679. All'interno della piattaforma “Municipium”. i dati personali verranno cancellati e distrutti non appena si renderanno superflui in relazione alle finalità del trattamento. I dati relativi al ai log (la registrazione informatica di ogni operazione eseguita dal sistema) relativi ai contatti registrati (anagrafiche) saranno conservati 24 mesi.

Diritti dell'Interessato

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016). La cancellazione della scheda anagrafica da parte dell'operatore avviene in tempo reale e i dati personali del contatto (anagrafica) non sono più a disposizione degli operatori del sistema. Qualora però l'utente abbia intrapreso una relazione con la segreteria usando la Funzione Filo Diretto (per segnalazioni, lamentele, richieste) dalla Piattaforma, tutto il processo, la corrispondenza e il workflow viene conservato trattandosi si un Atto anche soggetto a protocollazione. L'apposita istanza è presentata scrivendo a Università degli Studi di Pavia, anche tramite il Responsabile della Protezione dei dati personali RPD- C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante secondo le procedure previste dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016, oppure di agire ai sensi dell'art. 79 del Regolamento.

Le garantiamo che, in osservanza del Regolamento UE 2016/679, i suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente per consentirci di fornirle il servizio e non saranno divulgati a terzi.